---
title: Směrnice řízení IT
description: závazná doporučení a nařízení pro nakládání s IT
published: true
date: 2024-05-28T09:15:14.920Z
tags: it, směrnice
editor: markdown
dateCreated: 2024-05-03T11:37:26.929Z
---

# Platnost
- Tato směrnice je platná od září 2023.
# Účel
- Účelem této směrnice je popis zajištění funkční činnosti oddělení lT ve vztahu k ostatním funkčním částem společnosti a postihnout pravidla komunikace a jejich vymahatelnost.
# Řízení a bezpečnost IT
- Tato organizační směrnice je závazná pro společnost AVT Group a.s., její zaměstnance a externí spolupracovníky.
## Řízení IT
- Před příchodem nového zaměstnance je předložen požadavek na nákup vybavení a onboarding. Požadavky jsou předkládány správci IT.
- Před odchodem zaměstnance je předložen požadavek na přebrání vybavení, deaktivaci a archivaci účtů. Požadavky jsou předkládány správci IT.
## Bezpečnost IT
- Technické prostředky jsou majetkem společnosti, pokud není uvedeno jinak.
- Technické prostředky jsou svěřeny zaměstnanci na základě žádosti.
- lnformace o přidělení technických prostředků jednotlivým zaměstnancům jsou vedeny v evidenci IT.
- Technických prostředků lze využívat nejen k výkonu zaměstnání a plnění pracovních povinností, ale i k dalším účelům, pokud nekolidují s pracovními povinnostmi. V případě potíží může IT správce oprávnění k použití k dalším účelům odebrat.
- Zaměstnanec nesmí zneužít technického vybavení jiného zaměstnance.
## Počítače
- Během kratší nepřítomnosti musí být počítač uzamčen. Během delší vypnut nebo uspán, pokud to nekoliduje s použitím počítače. V tom případě stačí uzamčení.
- V případě potíží lze nastavit automatické uzamykání.
- Zaměstnanec používá silné, nekompromitované heslo, viz Hesla.
- Počítače jsou provozovány v režimu šifrování celého disku.
- Záložní hesla k diskům jsou zašifrována a archivována v IT.
## Hesla
- Zaměstnanec všude používá silná, nekompromitovaná hesla. 
- IT oddělení důrazně doporučuje používání správce hesel. 
- Více informací je na [avtg.cz/klicenka](https://avtg.cz/klicenka)
- Případně se každý po prostudování prezentace výše může obrátit o konzultace.
- Všude, kde to je možné zaměstnanec používá vícefaktorovou autentizaci.
## Potíže
- Potíže se hlásí správci IT.
## Instalace Software
- Pokud je to možné, konzultuje se instalce software se správcem IT.
- Je třeba znát a respektovat licenci software.
## Zálohování dat
- Pravidelnou zálohu dat provádí správce IT.
- Z hlediska uživatele jsou takto zálohovány Team Folders v Dropboxu a emaily.
- Nasdílené složky jsou zálohovány jen v rámci verzování Dropboxu.
- Vzhledem k neomezené kapacitě Dropboxu je možné zálohovat i soukromá data do nesdílené složky. IT správce doporučuje šifrovat sourkomá data citlivého charakteru.
## Používání emailu
- Zaměstnanec má povinnost používat standardizovaný podpis viz [avtg.cz/pantograf](https://avtg.cz/pantograf)
- Pokud přijde email do spamu, je k tomu zpravidla důvod a IT správce doporučuje zvýšenou obezřetnost.