Kucharka-Sablony-dokumentu.md 7.7 KB
title: Kuchařka Šablony dokumentů description: published: true date: 2024-12-23T17:56:35.009Z tags: dropbox-odkazy-fix editor: markdown
dateCreated: 2024-05-29T11:11:56.141Z
Aktuální verze šablon
- vždy na dropboxu
- sesynchronizujte si tuto složku, ať k nim máte vždy přístup
odkazy do konkrétních složek nalinkovány v následujících nadpisech
Interaktivní protokoly (PDF)
Vyplňování na PC
pro správné zobrazení formulářových polí doporučuji Adobe Acrobat Reader DC (dejte pozor, ať si nestáhnete další nechtěný software)
- prohlížeč na dropboxu pole nezobrazuje
- ani Chrome apod. nemusí pole zobrazit
práva nastaveny jen pro čtení, vyplněnou variantu si “uložte jako” do složky projektu
po uložení zůstává v editovatelné formě
chcete-li PDF bez editovatelných polí, použijte PDF tiskárnu
doporučuji Cute Writer (malá, jednoduchá, nekazí grafiku)
Vyplňování na mobilech
je možné vč. ukládání
i podpis některé aplikace umí
otestovány jak pro Android, tak iOS
Protokol o dodávce zboží a služeb
odpovídá tištěné trhací verzi
určen pro techniky
určen pro malé zakázky, denní akce, servisy apod.
obsahuje:
- seznam techniků
- popis, datum a čas činností
- seznam materiálu
- název
- počet
- výrobní číslo
informace o dopravě
Protokol o předání a převzetí
určen pro projektanty, manažery projektů
používá se při skončení / předání projektu nebo jeho fakturované části
ideální při odevzdávání projektů, studií apod.
případně lze použít složitější výkaz výměr jako přílohu (např. Excel tabulka)
obsahuje:
- označení projektu
- popis činností
přebírajícího objednatele a uživatele
Protokol o předání a převzetí (s výkazem výměr)
určen pro projektanty, manažery projektů
používá se při dokončení / předání projektu nebo jeho fakturované části
ideální pro realizace s předáním zboží
obsahuje:
- označení projektu
- výkaz použitého materiálu
- název
- počet
- výrobní číslo
přebírajícího objednatele a uživatele
Protokol o převzetí do opravy
používá se při převzetí zboží od zákazníka
obsahuje:
- uživatele a provozovnu
- údaje o převzatém zboží
- typ/název
- výrobní číslo
- datum instalace
- záruka ano/ne
- popis závady
- datum a místo předání
přebírajícího a předávajícího
Zjišťovací protokol
pro naše subdodavatele
k zjištění průběžné fakturace
ke stažení na webu
Technická zpráva / nabídka (Word / .dotx)
- obsahuje:
- hlavičku (název dokumentu)
- patičku (logo, kontakt, stránkování)
- obsah
- styly pro text, nadpisy (tři úrovně) a seznam
- používejte a číslování by mělo fungovat
- další styly možno dodělat
verze:
- bez titulní strany
- s titulní stranou
- typ a název akce, objednatel, datum, číslo zakázky a údaje o autorovi
- text v text. polích kvůli zachování správného formátování
samotná titulní strana
ideální pokud jen přikládáte před výkresy apod.
Hlavičkový papír (Word / .dotx)
vychází ze vzoru pro TZ/nabídky
pro obecné dokumenty, včetně interních
verze
- s obsahem
bez obsahu (s titulní strany i bez ní)
Čestné prohlášení (Word / .dotx)
vychází ze vzoru pro TZ/nabídky
obsahuje titulní stranu (jiné záhlaví)
- nastavena jako jiný oddíl
k dispozici i jednostránková varianta
- kvůli rozdílnému hornímu okraji nepřidávejte další stránky (použijte klasickou variantu)
Interaktivní protokoly (Google Forms)
- vyplní se google formulář
- výsledky se zapíšou do tabulky
- je možné editovat později
- editace jsou verzovány a je možné případně vrátit
- je vytvořeno pdf