Kucharka-Sablony-dokumentu.md 7.7 KB


title: Kuchařka Šablony dokumentů description: published: true date: 2024-12-23T17:56:35.009Z tags: dropbox-odkazy-fix editor: markdown

dateCreated: 2024-05-29T11:11:56.141Z

Aktuální verze šablon

  • vždy na dropboxu
  • odkazy do konkrétních složek nalinkovány v následujících nadpisech

    Interaktivní protokoly (PDF)

    Vyplňování na PC

  • pro správné zobrazení formulářových polí doporučuji Adobe Acrobat Reader DC (dejte pozor, ať si nestáhnete další nechtěný software)

    • prohlížeč na dropboxu pole nezobrazuje
    • ani Chrome apod. nemusí pole zobrazit
  • práva nastaveny jen pro čtení, vyplněnou variantu si “uložte jako” do složky projektu

  • po uložení zůstává v editovatelné formě

    • chcete-li PDF bez editovatelných polí, použijte PDF tiskárnu

      • doporučuji Cute Writer (malá, jednoduchá, nekazí grafiku)

        Vyplňování na mobilech

  • je možné vč. ukládání

  • i podpis některé aplikace umí

    • otestovány jak pro Android, tak iOS

      Protokol o dodávce zboží a služeb

  • odpovídá tištěné trhací verzi

  • určen pro techniky

  • určen pro malé zakázky, denní akce, servisy apod.

  • obsahuje:

    • seznam techniků
    • popis, datum a čas činností
    • seznam materiálu
      • název
      • počet
      • výrobní číslo
    • informace o dopravě

      Protokol o předání a převzetí

  • určen pro projektanty, manažery projektů

  • používá se při skončení / předání projektu nebo jeho fakturované části

  • ideální při odevzdávání projektů, studií apod.

  • případně lze použít složitější výkaz výměr jako přílohu (např. Excel tabulka)

  • obsahuje:

  • určen pro projektanty, manažery projektů

  • používá se při dokončení / předání projektu nebo jeho fakturované části

  • ideální pro realizace s předáním zboží

  • obsahuje:

    • označení projektu
    • výkaz použitého materiálu
      • název
      • počet
      • výrobní číslo
    • přebírajícího objednatele a uživatele

      Protokol o převzetí do opravy

  • používá se při převzetí zboží od zákazníka

  • obsahuje:

    • uživatele a provozovnu
    • údaje o převzatém zboží
      • typ/název
      • výrobní číslo
      • datum instalace
      • záruka ano/ne
      • popis závady
    • datum a místo předání
    • přebírajícího a předávajícího

      Zjišťovací protokol

  • pro naše subdodavatele

  • k zjištění průběžné fakturace

  • ke stažení na webu

Technická zpráva / nabídka (Word / .dotx)

  • obsahuje:
    • hlavičku (název dokumentu)
    • patičku (logo, kontakt, stránkování)
    • obsah
    • styly pro text, nadpisy (tři úrovně) a seznam
      • používejte a číslování by mělo fungovat
      • další styly možno dodělat

verze:

  • bez titulní strany
  • s titulní stranou
    • typ a název akce, objednatel, datum, číslo zakázky a údaje o autorovi
    • text v text. polích kvůli zachování správného formátování
  • samotná titulní strana

  • vychází ze vzoru pro TZ/nabídky

  • pro obecné dokumenty, včetně interních

  • verze

  • vychází ze vzoru pro TZ/nabídky

  • obsahuje titulní stranu (jiné záhlaví)

    • nastavena jako jiný oddíl
  • k dispozici i jednostránková varianta

    • kvůli rozdílnému hornímu okraji nepřidávejte další stránky (použijte klasickou variantu)

Interaktivní protokoly (Google Forms)

  • vyplní se google formulář
  • výsledky se zapíšou do tabulky
    • je možné editovat později
    • editace jsou verzovány a je možné případně vrátit
  • je vytvořeno pdf

Předávací protokol