vykazprace-cz-vyplnovani.md 6.0 KB
title: Výkazpráce.cz - vyplňování description: návod pro vyplňování výkazu práce v aplikaci na mobilu published: true date: 2024-07-15T11:38:46.375Z tags: telefony editor: markdown
dateCreated: 2024-06-04T08:57:42.245Z
Instalace
název účtu
avtg
Mobilní aplikace
https://apps.apple.com/cz/app/v%C3%BDkaz-pr%C3%A1ce/id667378257?l=cs
https://play.google.com/store/apps/details?id=cz.vykazprace
Webové rozhraní
-
Účty administruje
-
Organizuje a vyhodnocuje
-
Vyplňování
Ráno, když zahajujete činnost, kliknete v aplikaci na ikonu PLAY vlevo dole
Automaticky se spustí činnost typu „Práce“ (pokud zahajujete pracovní den přesunem na místo realizace zakázky, zvolíte typ činnosti Přesun:
Kliknete na tuto činnost a doplníte Lokalitu a Zakázku.
Při zadávání lokality, je aplikaci nutné povolit přístup k poloze (v nastavení telefonu), aplikace si tak polohu automaticky vyplní podle GPS. Případně můžete vyhledat podle adresy či použít již navštívené a uložené lokality:
- Při výběru zakázky byste měli mít k dispozici víceméně pár aktuálních zakázek. V nich je možno vyhledávat podle čísla zakázky nebo podle popisu (zakázky jsou pojmenovány tak, jak jsou pojmenovány v Pohodě):
- Kliknutím na Hotovo nahoře vpravo (IOS) nebo na disketu vpravo dole (Android) ukončíte editaci záznamu:
- Pokud zahajujete den přesunem na zakázku, zvolíte typ činnosti Přesun a opět vyplníte Lokalitu a Zakázku (jedete na ní nebo z ní):
- Při zapnutých polohových službách se automaticky doplní Lokalita a Koncová lokalita podle GPS. Případně je možno zadat ručně stejně jako u typu činnosti Práce
- Přechod z jedné činnosti na další probíhá tak, že stisknete ikonu PLAY vlevo dole a tím ukončíte dosud běžící činnost a zahájíte novou, u které vyplníte opět parametry Lokalita a Zakázka.
- Na konci dne může výkaz práce vypadat třeba takto:
- V tomto případě pracoval zaměstnanec ráno na Opatově na jedné zakázce, následně se přesunul na jinou, na které pracoval odpoledne a vracel se z ní zpět na Opatov (přesun tam i zpět je vázán na tuto odpolední zakázku).
Ve většině případů budete mít v rámci jednoho dne pouze jednu zakázku, takže pak by záznam mohl vypadat tak, že první činností bude Přesun na místo realizace (vázaný na zakázku), potom samotná činnost Práce na této zakázce a následně činnost Přesun zpět z realizace (opět vázaný na zakázku).
Další činnosti spouštěné v daný den ikonou PLAY:
- Práce s noclehem mimo domov
- Interní (celotýmová porada, teambuilding, .....)
- Školení
- Lékař
Činnosti vyplňované zadáním celkového času v hodinách (den = 8 hodin):
- Státní svátek
- Dovolená
- Sick day
- Nemoc
- Neplacené volno
- Náhradní volno
Tyto činnosti přidáte do výkazu pomocí ikony PLUS vpravo dole:
- Pozor! Pokud chcete tuto činnost během dne, kdy již máte běžící jinou činnost (zahájenou ikonou PLAY), tak musíte nejprve běžící činnost ukončit stiskem ikony STOP (červený čtvereček dole):
- Následně vyberete činnost (např. Dovolená), vyplníte Počet hodin (8) a dáte Hotovo. Záznam v daném dni potom vypadá takto:
Pro-tip
- po přesunu atd můžeme navázat na předchozí činnost vyvoláním kontextového menu podržením položky
- spustit znovu
- spustit znovu
bystří si zajisté všimli (nejen) v kontextovém menu možnosti přidání do oblíbených
vyplnění lokace z GPS a zadáním adresy vypadá z kontrolní strany jinak
stejně tak dodačně opravený záznam proti neupravovanému
Dokumentace