Dropbox-jednotna-struktura-adresare.md 2.4 KB
title: ZAKÁZKY - Jednotná struktura adresáře na Dropboxu description: závazná struktura adresářů se zakázkami na Dropboxu published: true date: 2024-11-26T04:39:46.707Z tags: dropbox, zakázky, struktura, adresáře editor: markdown
dateCreated: 2024-05-30T11:55:37.454Z
*[BDM]: business development manager
Správce struktury
-
Reference
na dropboxu v:
ZAKAZKY/230XXXX, Projekt Realizace, Nazev projektu, Zakaznik, Mesto, Zkratka tymu
možno odkopírovat, upravit a hotovo
příklad vyplněného:
2300498, Realizace, Zasedaci mistnosti, Solotech, Nove Modlany, AVT
Struktura
|-ZAKAZKY/230XXXX, Projekt Realizace, Nazev projektu, Zakaznik, Mesto, Zkratka tymu ├───01_ADMINISTRATIVA │ ├───01_Poptavky │ │ └───01_ZD │ ├───02_Nabidka │ ├───03_Objednavka │ ├───04_Smlouvy │ ├───05_Predavaci_listy │ ├───06_Fakturace │ ├───07_Tabulka_objednani │ ├───90_Subdodavky │ └───99_Ostatni ├───02_INPUT ├───03_OUTPUT ├───04_FOTO ├───05_MERENI └───99_ROZPRACOVANE
- v zakázkách kde se realizuje IT ještě přidávám /realizace/it/
Osvětlující douška
- INPUT = Podklady
- OUTPUT = Vystupy
- ROZDELANE = Workspace
- /realizace/it/ = konfigurace switchů, routerů, tabulka IP adres a přístupů
komentář od BDM
Prosím nevytvářejte více adresářů v Root složce zakázky, pokud je to naprosto nevyhnutelné v rámci většího projektu například. Pokud je to nutné, opět prosím o maximální přizpůsobení a vložení pořadového čísla na začátek jména složky.
Při vkládání složek či dokumentů se snažit zachovávat pravidlo přidání datumu, tedy například:
Vyfocené fotky u zákazníka v rámci příprav či následné realizace -> 02_INPUT -> 20230602_Foto_zasedaci_mistnost -> vložit fotografie
Všechny adresáře, tedy i název samotné složky zakázky vždy BEZ DIAKRITIKY a místo mezer využívat PODTRŽÍTKA
Jde nám primárně o jednoduchost dohledání informací a to přes všechny týmy.
Poslední OBROVSKÉ přání - ukládejte informace do složek zakázek a nenechávejte si je v emailu nebo na svém disku PC