Smernice-rizeni-IT.md 3.2 KB
title: Směrnice řízení IT description: závazná doporučení a nařízení pro nakládání s IT published: true date: 2024-05-28T09:15:14.920Z tags: it, směrnice editor: markdown
dateCreated: 2024-05-03T11:37:26.929Z
Platnost
Tato směrnice je platná od září 2023.
Účel
Účelem této směrnice je popis zajištění funkční činnosti oddělení lT ve vztahu k ostatním funkčním částem společnosti a postihnout pravidla komunikace a jejich vymahatelnost.
Řízení a bezpečnost IT
Tato organizační směrnice je závazná pro společnost AVT Group a.s., její zaměstnance a externí spolupracovníky.
Řízení IT
Před příchodem nového zaměstnance je předložen požadavek na nákup vybavení a onboarding. Požadavky jsou předkládány správci IT.
Před odchodem zaměstnance je předložen požadavek na přebrání vybavení, deaktivaci a archivaci účtů. Požadavky jsou předkládány správci IT.
Bezpečnost IT
Technické prostředky jsou majetkem společnosti, pokud není uvedeno jinak.
Technické prostředky jsou svěřeny zaměstnanci na základě žádosti.
lnformace o přidělení technických prostředků jednotlivým zaměstnancům jsou vedeny v evidenci IT.
Technických prostředků lze využívat nejen k výkonu zaměstnání a plnění pracovních povinností, ale i k dalším účelům, pokud nekolidují s pracovními povinnostmi. V případě potíží může IT správce oprávnění k použití k dalším účelům odebrat.
Zaměstnanec nesmí zneužít technického vybavení jiného zaměstnance.
Počítače
Během kratší nepřítomnosti musí být počítač uzamčen. Během delší vypnut nebo uspán, pokud to nekoliduje s použitím počítače. V tom případě stačí uzamčení.
V případě potíží lze nastavit automatické uzamykání.
Zaměstnanec používá silné, nekompromitované heslo, viz Hesla.
Počítače jsou provozovány v režimu šifrování celého disku.
Záložní hesla k diskům jsou zašifrována a archivována v IT.
Hesla
Zaměstnanec všude používá silná, nekompromitovaná hesla.
IT oddělení důrazně doporučuje používání správce hesel.
Více informací je na avtg.cz/klicenka
Případně se každý po prostudování prezentace výše může obrátit o konzultace.
Všude, kde to je možné zaměstnanec používá vícefaktorovou autentizaci.
Potíže
Potíže se hlásí správci IT.
Instalace Software
Pokud je to možné, konzultuje se instalce software se správcem IT.
Je třeba znát a respektovat licenci software.
Zálohování dat
Pravidelnou zálohu dat provádí správce IT.
Z hlediska uživatele jsou takto zálohovány Team Folders v Dropboxu a emaily.
Nasdílené složky jsou zálohovány jen v rámci verzování Dropboxu.
Vzhledem k neomezené kapacitě Dropboxu je možné zálohovat i soukromá data do nesdílené složky. IT správce doporučuje šifrovat sourkomá data citlivého charakteru.
Používání emailu
Zaměstnanec má povinnost používat standardizovaný podpis viz avtg.cz/pantograf
Pokud přijde email do spamu, je k tomu zpravidla důvod a IT správce doporučuje zvýšenou obezřetnost.